Finans kuruluşları ya da YN ÖKC üreticileri ile birlikte Özel Entegratör kuruluşlar tarafından 507 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde belirtilen usul ve esaslara uygun gerçekleştirilen satış, ödeme/tahsilat işlemleri ile bu işlemlere ilişkin mali belgelerin elektronik belge olarak oluşturulması, iletilmesi, muhafaza ve ibraz edilmesi süreçlerine ilişkin olarak Hazine ve Maliye Bakanlığınca oluşturulan sistemdir.

Vergi doğuran mal ve hizmet satış işlemleri ile bunlara bağlı olarak yapılan ödemeleri / tahsilatları vergi kayıp ve kaçağına yol açmayacak şekilde, donanım bağımsız güvenli mobil uygulamalar aracılığıyla gerçekleştirmek ve sonuçlarını işlemin mahiyetine uygun düzenlenecek mali nitelikli e-Belgeler yoluyla kayıt altına almaktır. Ayrıca finansal işlemlerini elektronik ortama taşıyan işletmeler için; POS cihazı, yazar kasa, banka anlaşmaları ve kırtasiye gideri gibi maliyetleri ortadan kaldırmaktır.

1. Ticari kazancı basit usulde tespit edilen mükellefler,
2. İşletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler,
3. Bilanço esasına göre defter tutan mükellefler,
4. Serbest meslek kazancı elde eden mükellefler,
5. Gerçek usulde vergilendirilen zirai kazancı elde eden mükellefler, 
6. Vergiden muaf esnaf yararlanabilir.

• Herhangi bir sistem altyapısı kurmaya gerek kalmadan mobil sistemler üzerinden GMÖEBYS geçişi yapılabilir.
• Tablet veya telefon gibi mobil cihazlar üzerinden tahsilat işlemleri ve mali belge oluşturulması işlemleri gerçekleştirilebilir.
• Belgelerin anlık olarak elektronik oluşturulması vergi kayıp/kaçağını azaltır.
• Banka anlaşma ücretleri, POS cihazı ücretleri, yazarkasa, basım ve kırtasiye giderleri gibi maliyetleri azaltır.
• Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz kullanma zorunluluğunu ortadan kaldırır.
• Sistem üzerinden düzenlenen belgeler görüntülenebilir.
• Stok takibi, tahsilat ve fatura düzenlenmesi aynı anda gerçekleştirildiğinden, kullanıcı dostu bir uygulama olup maliyet avantajı sağlamaktadır.
• 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 232 nci maddesinin ikinci fıkrasında belirtilen, işlemin gerçekleştiği yıla ait, fatura düzenleme zorunluluğuna ilişkin tutara kadar Ad/Soyad bilgilerinin yazılmasına gerek bulunmaksızın "Nihai Tüketici" profili ile belge düzenlenebilir.

Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi’ne geçiş isteğe bağlıdır.

Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sisteme dahil olan mükelleflerin, faaliyetlerinde yeni nesil ödeme kaydedici cihaz kullanma mecburiyetleri yoktur. Ancak sisteme dahil olan mükellefler GMÖEBYS ile birlikte YN ÖKC kullanmaya da devam edebilirler.

507 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde tanımlanan Finans Kuruluşu veya Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz Üreticilerinden, sistemi işletmek üzere Hazine ve Maliye Bakanlığından izin alanlar İşletici Kuruluş olabilirler. 

Finans Kuruluşları ya da Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz Üreticisi kuruşlarından dileyenler, işbirliği yaptığı özel entegratör ile imzaladığı protokolü sunmak ve diğer koşulları yerine getirmek şartıyla, GMÖEBYS’yi işletmek üzere “İşletici Kuruluş” izni almak için Gelir İdaresi Başkanlığına yazılı olarak başvuruda bulunabilirler.

• GMÖEBYS Teknik Kılavuzunun 10. Maddesi kapsamında verilmesi gereken taahhütnameyi de içerecek şekilde Başvuru Dilekçesi,
• Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi İşletici Kuruluş Faaliyet İzni Başvuru Formu, (Islak İmzalı, Tarih ve Kaşeli olmalıdır.)
• Başvuru Yapan Firma İmza Sirküleri, (Aslı veya Noter Onaylı Sureti)
• Başvuru Yapan Firma Vergi Levhası,
• Başvuru Yapan Firma Ticaret Sicil Gazetesi,
• Başvuru Yapan Firma Kurum tipini tevsik edici belgeler, (Ticaret Odası, Sanayi Odası Faaliyet Belgesi vb.)
• Özel Entegratör Protokolü, (En Az Bir Özel Entegratör ile Anlaşma İmzaladığına Dair)
• Dış Hizmet Sağlayıcısı Protokolü, (Dış Hizmet Sağlayıcısı kullanılıyorsa, Dış Hizmet Sağlayıcısı ile anlaşma imzaladığına dair)
• İkincil Merkez İçin Dış Hizmet Sağlayıcısı Anlaşması, (Opsiyonel)
• GMÖEBYS Teknik Kılavuzu Madde 10 kapsamında verilmesi gereken Sistem Mimarisine ait Dosya
• HSM Cihazına ait EAL4+ Sertifikası, (Cihaz Seri Numaraları Bilgisi)
• Başvuru Sahibinin Sunmak İstediği Ek Sertifika ve Belgeler,  (EMV, PCI, vb. sunulmak istenen belgeler ek olarak iletilmelidir.) (Opsiyonel)
• Özel Entegratöre ait İmza Sirküleri, (Aslı veya Noter Onaylı Sureti)
• Dış Hizmet Sağlayıcısı Firma İmza Sirküleri, (Aslı veya Noter Onaylı Sureti) (Dış Hizmet Sağlayıcısı kullanılıyorsa iletilmelidir.)

Başvurusu değerlendirmeye alınan kuruluşlar, Sistemin işleyişi ve sistem kapsamında e-Belgelerin düzenlenme, iptal/iade edilme, saklanma hususları ile çeşitli ödeme türlerinin uygulama esaslarını ve diğer gereklilikleri gösteren GMÖEBYS Test Adımları Tablosu ve Teknik Kılavuz'a uygun olarak yapılan uyumluluk testleri sonuçlarını Gelir İdaresi Başkanlığı’na rapor ile bildirir. Başkanlık tarafından yapılan değerlendirme süreçlerini başarılı şekilde tamamlayan ve Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından izin verilen kuruluşlar Sistem kapsamında İşletici Kuruluş olarak faaliyet gösterebilirler. 

İşletici Kuruluş izni verilen kuruluşlar 507.gib.gov.tr ve  www.efatura.gov.tr internet adreslerinde yayımlanmaktadır.

İşletici kuruluş tarafından, izin alındıktan sonra farklı bir özel entegratör ile de e-Belge entegrasyonu sağlanmak istendiği durumda, Gelir İdaresi Başkanlığına yeniden izin için başvuru yapılmasına gerek bulunmamakta olup entegrasyon yapılan özel entegratör ile düzenlenen protokol örneğinin Gelir İdaresi Başkanlığına yazılı olarak sunulması gerekmektedir.

İşletici Kuruluşlar, izin aldıkları sistem mimarisine yönelik değişiklik yapmak istemeleri halinde, bu durum Gelir İdaresi Başkanlığının iznine bağlı olduğundan, ilk izin başvurusunda bulundukları kapsamda yeni bir dosya hazırlayarak;

  a) Sistem Mimarisinde değişikliğe gitme ihtiyacının nedenlerini,

  b) İzin almak istedikleri yeni sistem mimarisi ile izin aldıkları sistem mimarisi arasındaki farkları,

  c) Geçiş sürecinde iş sürekliliği gereği hizmet kesintilerinin yaşanmaması için geçiş ve test planlarını gösteren ekler ile

Başkanlığımıza başvuruda bulunmaları gerekmektedir.

İşletici Kuruluşun Sisteme dahil ettiği veya Sistemden çıkardığı mükellef bilgilerini, e-belge oluşturulması süreçleri açısından birlikte çalıştığı özel entegratör firmaya bildirmeye, özel entegratör firmanın da kendisine bildirilen söz konusu mükellefin sisteme dahil edilmesi veya sistemden çıkarılması işlemleri (507 e-fatura, e-arşiv fatura etiketinin açılması veya kapatılması) için “e-Fatura Uygulaması Özel Entegrasyon Kılavuzunda” açıklanan şekilde HR.xml dosyasını elektronik ortamda Gelir İdaresi Başkanlığına aynı gün içerisinde iletmek zorundadır.

İşletici Kuruluşlar, izin tarihinden itibaren en geç 1 yıl içerisinde, dış hizmet yolu ile temin etmiş olsalar dahi güvenli haberleşme ve bilgi sistemlerini,  Bağımsız Denetim Kuruluşlarınca Gerçekleştirilecek Banka Bilgi Sistemleri ve Bankacılık Süreçlerinin Denetimi Hakkında Yönetmelik kapsamında yetkilendirilmiş veya izin verilmiş bağımsız denetim kurumları veya Devlet Üniversitelerinden Teknik Üniversitelerin ilgili bölümlerince ya da TÜBİTAK tarafından denetlenmelerini tamamlamak ve ilgili raporları Gelir İdaresi Başkanlığına iletmek zorundadırlar. Sürecin devamında söz konusu denetimleri her 3 yılda bir yaptırma zorunlulukları bulunmaktadır.

Denetim raporları belirlenen sürelerde Gelir İdaresi Başkanlığı’na iletilmemiş olan İşletici Kuruluşların izinleri öncelikle askıya alınır ve bu durum 507.gib.gov.tr adresinden duyurulur. Bunun üzerine İşletici Kuruluşa denetim raporlarını teslim etmesi için 6 ay ek süre verilir. Bu süre zarfında da denetim raporlarını teslim etmeyen ya da edemeyen İşletici Kuruluşların izni iptal edilir.

Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi’ne geçiş yapmak isteyen her ölçekten işletme, Hazine ve Maliye Bakanlığından izin alan İşletici Kuruluşlar ile anlaşma yapmaları ve Başkanlık tarafından sunulan Dijital Vergi Dairesi üzerinden 507 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği kapsamında e-Belge uygulamalarına dahil olacaklarını beyan etmeleri ve hizmet alacakları işletici kuruluşu seçmeleri gerekmektedir. 

GMÖEBYS uygulamasından yararlanmak isteyen mükellefler başvurularını, Başkanlık tarafından sunulan Dijital Vergi Dairesi üzerinden yapabilirler.

Sistemden yararlanmak isteyen mükellefler ; 

İlk olarak Dijital Vergi Dairesi üzerinde Dilekçelerim menüsünde yer alan Yeni Dilekçe Oluştur sekmesine tıklayarak süreci başlatabilmektedir.

Daha sonra Dilekçe Türleri Tablosunda GMÖEBYS (Başvuru Dilekçesi) sekmesine tıklayarak Yeni Başvuru Oluştur butonu ile 3 adımdan oluşan Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi Başvuru Dilekçenizi doldurarak hizmet alınacak işletici kuruluşu seçip ve taahhüt bilgilerini onaylayarak başvuruyu gerçekleştirebilir.

Sonuçlanan Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi Başvuru Dilekçeniz seçmiş olduğunuz İşletici Kuruluşa beyan edilir. İşletici kuruluş özel entegratör aracılığı ile hesap aktivasyonunu (507 etiketi ile e-fatura hesabının açılması işlemi) gerçekleştirir ve mükellef sisteme dahil olur.

GMÖEBYS dahilinde olan kullanıcılar ;

Dijital Vergi Dairesi üzerinde Dilekçelerim menüsünde yer alan Yeni Dilekçe Oluştur butonu ile Dilekçe Türleri Tablosunda GMÖEBYS (İptal Başvuru Dilekçesi) sekmesine tıklayarak Güvenli Mali Uygulama Sistemi Aktif Başvurularım sayfasına geçerler. Bu sayfada daha önce başvuruda bulunduğu İşletici Kuruluş satırının üstündeki iptal dilekçesine tıklayarak Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi İptal Dilekçesini onaylayarak iptal başvurusunu tamamlarlar.

Güvenli Mobil Ödeme uygulaması için daha önceden anlaşma yapılan İşletici Kuruluşun değiştirilmesi halinde Dijital Vergi Dairesinden de Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi kapsamında anlaşma yapılan İşletici Kuruluşa ait bilgiler güncellenmelidir.

Nakit başta olmak üzere kredi kartı, banka kartı, çek, senet, açık hesap/kredili, EFT/havale, hediye kartı, belediye ulaşım kartları, yardım kartları ve çekleri, yemek kartı ve çekleri ile ödeme aldığınızda GMÖEBYS kullanılabilir.

Güvenli Mobil Ödemeden yapılan tahsilat için YN ÖKC’den ayrıca fiş kesilmez. Fiş kesilmesi halinde mal ve hizmet satışı mükerrer beyan edilmiş olur.

Vergiden muaf esnaflar belge düzenleme zorunlulukları bulunmadığından mali değeri bulunmayan bilgi amaçlı “Bilgi Fişi” düzenlemelidirler.